sábado, 9 de junio de 2012

¿QUE SON LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS?




Por herramientas informáticas entendemos el conjunto de instrumentos empleados para manejar información por medio de la computadora como el procesador de texto, la base de datos, gratificador, correo electrónico, hojas de cálculo, buscadores, programas de diseño, presentadores, redes de telecomunicaciones, etc. El uso de estas herramientas, además de un conocimiento de la computadora requiere un conocimiento de las mismas en sus elementos, objetos que manejan y operaciones básicas;  para sus aplicaciones se exige reconocer sus lógicas de uso, esquemas de organización y representación. De esta manera sabremos que se puede hacer con ellas.

En informática, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir al usuario realizar uno o varios tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos).

Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad, la redacción de documentos o la gestión de un almacén. Algunos ejemplos de programas de aplicación son los procesadores de textos, hojas de cálculos, y bases de datos.

Ciertas aplicaciones aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio ofrecen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, hojas de cálculo, y base de datos.



LOS PROCESADORES DE TEXTO




Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenidos; además, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los párrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valiéndose de color, negritas, subrayados y cursivas. Los procesadores de textos han sido una de las primeras aplicaciones que se le dieron a los primeros ordenadores. Los programadores tenían que comunicarse con las máquinas de una forma muy especial y al mismo tiempo complicado, por medio de tarjetas perforadas, códigos extraños. Con el paso del tiempo los mismos programadores diseñaron una aplicación que les permitiera programar de forma más inteligible, o sea escribiendo comandos (ordenes) en forma de texto, con lo cual la programación podía ser"
Legible 
". Así nacen los primeros editores de textos. Estos van cobrando tal uso que empresas de software diseñan estos editores, cada vez de forma más parecida a una máquina de escribir, y que en poquísimo tiempo superan a éstas con creces.



PROCESADORES DE TEXTOS MAS CONOCIDOS




Microsoft Word:

De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan


Lotus Word pro:

Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección 

Word Perfect:

No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.


Word Pad:


Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.


Block De Notas


También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.





HOJAS DE CALCULO




Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.  Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Hojas de cálculo en el mercado



  • Calc, integrada en OpenOffice.org
  • Calc, integrada en Libre Office
  • Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office  
  • Numbers, integrada en iWork de Apple  
  • Lotus 1-2-3integrada en  Lotus SmartSuite  
  • StarOffice Calc, integrada  en StarOffice.   
  • Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect  
  • KSpread,i integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.  
  • Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.







BASES DE DATOS




Una base de datos o banco de datos  (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es  un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto  y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.  En este sentido,  una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por  documentos y textos impresos en papel e indexados  para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como  la informática  y la electrónica, la mayoría de las  bases de datos están en formato digital  (electrónico), que ofrece un amplio  rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados  sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y  posteriormente acceder  a los datos de forma rápida y  estructurada.  Las propiedades de estos SGBD, así  como su utilización y administración,  se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones  más  usuales  son para  la  gestión de empresas e instituciones públicas. También son  ampliamente  utilizadas  en entornos  científicos  con  el  objeto  de  almacenar la información experimental.


Tipos de base de datos
Según la variabilidad de los datos almacenados 

Bases de datos estáticas
Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia 

Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.



PROGRAMAS DE BASES DE DATOS MAS CONOCIDOS





Una base de  datos puede  llegar a   ser  muy  compleja.  Diseñar de  antemano su esquema no sólo  sirve para  crear  nuevas bases, sino también para  documentar una e existente o migrar  otra a MySQL.  MySQL  Workbench  es  la  herramienta  oficial  de  MySQL para  el diseño visual  de esquemas  de bases de datos. En la pestaña  MySQL  Model  se  especifica  la  estructura física  en tablas y  vistas,  con multitud de  parámetros  definibles en un  panel inferior. La parte más  espectacular de  MySQL Workbench es  el editor de diagramas. Los  elementos  pueden  arrastrarse  al lienzo desde el catálogo o añadirse  usando la caja de herramientas  lateral.  MySQL  Workbench  podrá  exportar  el  diagrama como  imagen o documento  PDF, así como  generar un script SQL CREATE  o ALTER.  La versión de  código abierto   de  MySQL  Workbench  dispone  de  todo lo  necesario para el  diseño  de bases de  datos,  pero  excluye  herramientas  tan jugosas como la validación del modelo o la  sincronización  en vivo.



SQLITE  MANAGER





El hecho de poder administrar sus bases de datos SQLite desde una sola ventana, realizando todas las operaciones básicas mediante una  serie pestañas que nos ayudarán a formular las peticiones e instrucciones SQL, es  una interesante ventaja que nos brinda SQLite Manager para Windows. 
SQLite Manager  es un gestor de bases de datos SQLite, con una interfaz muy clara, dividida en pestañas para los elementos de diseño, administración y la elaboración de instrucciones  SQL, con  la posibilidad de crear y navegar por las tablas, índices y views, insertar, eliminar y  editar las tablas, ejecutar sentencias SQL, etc.
Dispone de un completo sistema de  generación de informes, exportables en una gran variedad  de  formatos,  incluyendo HTML,  CSV y XML. En definitiva, SQLite Manager ofrece  una  forma  más amena  para  navegar entre  los objetos de nuestras bases de datos,  gestionar  las  bases  de  datos  y  construir instrucciones SQL,  junto  a una  tabla completa  con  los  resultados  de  las  peticiones  formuladas.





SUITES OFIMÁTICAS



Una suite ofimática suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al    ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa     por    programa,    lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso  del software pagado, más caro. Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en e stas,  no    hay  un estándar sobre  los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador y una hoja Adicionalmente,  la suite puede contener un programa un sistema herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un  gestor(agenda y cliente de correo y un navegador En la actualidad las  suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para  cada uno de  sus  programas. Respecto al software libre,  está OpenOffice.org,  desarrollado  por            Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y  a  la  pobre  compatibilidad  entre l as suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Document), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios qué hace una y otra suite. Las suites ofimáticas mas conocidas son las siguientes:


  •     Oracle Open Office
  •     Corel WordPerfect Office
  •     Lotus smart Suite
  •     IBM Lotus Symphony
  •     Microsoft Office 



                MICROSOFT OFFICE 





Microsoft Office es una suite qué abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft y MacOS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Excel y PowerPoint. Además, una versión “Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual aplicaciones Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990.

El término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprarle paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones   Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus. 

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de Scripts De Visual Basic para Aplicaciones.

Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios. Las versiones actuales son Office para Windows, lanzada el 1 5 de abril de 2010 y Office 2011 para Mac Office 2010, anunciado el15 de abril de liberado el 15 de Abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado Open XML) caracterizan esta versión.


MICROSOFT OFFICE WORD




Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la Suite ofimática Microsoft Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). 

Es un componente de la suite ofimática Microsoft también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 Para Mac Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990. se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991 Word 6.0 en 1993. 

El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001.

 Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.



FORMATOS DE LOS ARCHIVOS WORD



Formato DOC


Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc.). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar

de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.


Formato RTF

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLL.

 Puede considerársele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto.

  
Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins  para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfectera el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato. Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95




 MICROSOFT POWER POINT



Microsoft PowerPoint  es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft y Mac ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office 
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office  como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Foret hought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. 

Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Foret hought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA.




MICROSOFT EXCEL



Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

  • En el año 1987 Excel 2.0.
  • En el año 1990 Excel 3.0.
  • En el año 1992 Excel 4.0.
  • En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
  • En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
  • En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
  • En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
  • En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
  • En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
  • En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
  • En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).



OPEN OFFICE



Apache Open Office, comúnmente conocido como OpenOffice.org, u Open Office, es una
Suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, SD, Solaris y Mac OSX.

Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO /IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010. OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO Open Documento. Además es capaz de leer y grabar los formatos de Microsoft Office.

La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Formato  y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus entre otros. Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales.

La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga 


             OPEN OFFICE.ORG WRITER





OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML.

También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. La versión actual es la 3.2. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web)han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso. Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc. Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto.

Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.


La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.


OPENOFFICE.ORG CALC




OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris está disponible bajo licencia LGPL. Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. 

Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con prácticamente todo su repertorio defunciones BASIC, no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacar lo específicamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format(ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.


OpenOffice.org impress

OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo quesean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF.

Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros. Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.

Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva  Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado open clipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.